業務改善助成金をわかりやすく解説【2026年度】中小企業の賃上げ×設備投資に最大600万円

最低賃金の引き上げが全国で進み、いまや全都道府県で時給1,000円を超えました。「賃上げはしたいが、その原資が厳しい」。そんな中小企業・小規模事業者のための制度が、厚生労働省の業務改善助成金です。

業務改善助成金は、従業員の時給を50円以上引き上げ、あわせて生産性を上げる設備投資をすると、その費用の最大4/5（上限600万円）が国から助成される制度です。

ただし、令和8年度（2026年度）は制度が大きく変わりました。申請受付は9月1日開始、締切は「地域別最低賃金の発効日前日」または「11月末」の早い方。賃上げコースも50円・70円・90円の3コースに再編されています。例年のつもりで準備すると、申請期間を逃しかねない年です。

本記事では、制度の基本から令和8年度の変更点、支給額の計算例、申請の流れまで、はじめての方にもわかるよう順を追って解説します。

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業務改善助成金とは？対象者と助成額をわかりやすく解説

業務改善助成金は、「従業員の賃上げ」と「設備投資」をセットで行った中小企業・小規模事業者に、設備投資費用の一部を国が助成する制度です。

主な仕組みは以下のとおりです。

対象者	中小企業・小規模事業者 （事業場内最低賃金が地域別最低賃金未満の事業場）
条件	時給50円以上の引き上げ＋生産性向上のための設備投資
もらえる額	設備投資費用の3/4〜4/5 （上限30万〜600万円　※引上げ額と人数による）
申請期間	令和8年9月1日〜地域別最低賃金の発効日前日 または11月末のいずれか早い方
申請先	事業所を管轄する都道府県労働局

「設備投資」と聞くと大がかりに感じるかもしれませんが、対象は幅広く、次のようなものも含まれます。

具体例は後の章で詳しく紹介します。

なお、この制度は雇用保険法にもとづき厚生労働省が実施しています。申請は会社単位ではなく「事業場」（原則として、工場・店舗・事務所などの職場1か所）ごとに行う点だけ、先に押さえておいてください。事業場の細かい判定ルール（離れた営業所の扱いなど）は、対象者の章で詳しく解説します。

2026年度（令和8年度）業務改善助成金の改正点

2026年度の業務改善助成金は、前年度から大きく見直されています。申請開始の後ろ倒し、コース再編、助成率基準などが変更されているため、前年度から申請を検討している方は確認が必要です。

主な変更点は、以下のとおりです。

募集（申請）開始が「9月1日」スタートに変更

令和8年度の業務改善助成金は、9月1日から申請受付が開始されます。例年より後ろ倒しになり、春〜夏（4〜8月）は原則として申請できません。地域別最低賃金の発効が早い地域では、申請できる期間が短くなります。

申請期限は「地域別最低賃金の発効日前日」または「11月末」の早い方

令和8年度の申請の終期は、「令和8年度の地域別最低賃金の発効日の前日まで」または「同年11月末日まで」のいずれか早い日です。最低賃金の発効が早い地域ほど、締切が前倒しになりやすい点に注意が必要です。大阪府・東京都など発効が早い地域（例年10月初旬）では、実質的な申請可能期間が2か月未満になる可能性があります。

賃金引上げコースが「3コース」へ再編

賃金の引上げ額は、令和7年度の4コース（30円・45円・60円・90円）から、令和8年度は3コース（50円・70円・90円）へ再編されました。30円・45円・60円コースが廃止されたため、最低でも時給50円以上の引き上げが必要になります。「30円・45円コース」を前提にしていた事業者は、計画の組み直しが必要です。

賃金引上げは交付申請より後に実施（事後申請は不可）

令和8年度は、賃金引上げを必ず交付申請より後に実施する必要があります。すでに賃上げを行った後に申請する「事後申請」は認められません。令和7年9月5日に導入された「賃金引上げ計画の事前提出省略」は令和7年度限りの時限特例であり、令和8年度には引き継がれていません。

業務改善助成金の対象者は誰？対象になる3つの要件

業務改善助成金の対象となるのは、以下の3つすべてを満たす事業者です。

①中小企業・小規模事業者であること

資本金または常時使用する労働者数のいずれかの要件を満たす必要があります。業種により基準が異なります。

業種	資本金または 出資総額	または 労働者数
製造業・建設業など（卸売・サービス・小売以外）	3億円以下	300人以下
卸売業	1億円以下	100人以下
サービス業	5,000万円以下	100人以下
小売業	5,000万円以下	50人以下

大企業と密接な関係を有する「みなし大企業」（発行済株式の2分の1以上を同一の大企業が所有している事業者など）は対象外です。

②事業場内最低賃金が令和8年度の地域別最低賃金未満であること

事業場内で最も低い時給が、令和8年度の地域別最低賃金（例年8月頃に新しい金額が公表され、10月頃に発効します）を下回っていれば、この要件を満たします。

たとえば、改定後の地域別最低賃金が1,100円の地域なら、時給1,099円以下で働く従業員がいる事業場は対象です。

令和7年度まで	地域別最低賃金との差額が50円以内の事業場のみ対象
令和8年度から	地域別最低賃金未満なら対象 （差額の上限なし）

昨年度までは「最低賃金より51円以上高く支払っているから」という理由で対象外だった事業場も、令和8年度は申請できる可能性があります。過去に諦めた方も、改めて確認してみてください。

判定の際は、次の2点に注意しましょう。

・「事業場内最低賃金」は、事業場で最も低い時間給のこと（月給制の場合は時給に換算して判定します）
・対象になるのは、雇用保険の被保険者で、雇入れから6か月を経過した労働者の賃金

③解雇・賃金引下げ等の不交付事由がないこと

申請日前6か月以内に以下のいずれかに該当する場合、助成対象になりません。

・事業場の労働者を解雇した
・労働者の時間当たり賃金額を引き下げた
・所定労働時間の短縮で月当たり賃金を引き下げた
・同一経費で他の補助金等を受給している

対象になる場合に必要な実施事項

上記3要件を満たす事業者が、助成金を受給するために実施すべきことは以下の5つです。

賃金引上計画を策定し、事業場内最低賃金を一定額（50円・70円・90円のいずれか）以上引き上げる

引上げ後の賃金額を実際に支払う

生産性向上に資する機器・設備等を導入し、その費用を支払う

賃上げ対象労働者が雇用保険被保険者であること（令和8年度から必須）

対象労働者は原則として雇入れ後6か月以上を経過していること

なお、過去に業務改善助成金を受給したことがあっても対象になります。その場合、同一事業場の申請は年度内1回まで、同一事業主の年間上限は600万円までとなります。

業務改善助成金はいくらもらえる？支給金額・助成率を解説

業務改善助成金でもらえる金額は、設備投資にかかった費用の全額ではありません。次の2つの金額を比べて、低い方が支給されます。

条件ごとの助成率と上限額を解説するので、自社がどの区分に当てはまるか確認してみてください。

助成率は事業場内最低賃金で決まる

助成率は、引上げ前の事業場内最低賃金によって変わります。賃金水準が低い事業場ほど、手厚く助成される仕組みです。

引上げ前の事業場内最低賃金	助成率
1,050円未満	4/5（80％）
1,050円以上	3/4（75％）

令和7年度はこの基準が1,000円でしたが、地域別最低賃金の引上げに合わせて、令和8年度から1,050円に見直されました。

助成上限額は申請コースと人数で決まる

上限額は「どのコースで申請するか（50円・70円・90円）」と「何人の賃金を引き上げるか」の組み合わせで決まります。

引き上げる労働者数	50円コース	70円コース	90円コース
1人	30（40）万円	40（50）万円	90（100）万円
2〜3人	40（70）万円	50（100）万円	150（240）万円
4〜5人	70万円	130万円	270万円
6〜7人	90万円	180万円	360万円
8人以上	110万円	230万円	450万円

カッコ内は、事業場規模30人未満の場合の上限額です。たとえば1人を50円引き上げる場合、30人以上の事業場では上限30万円ですが、30人未満の事業場なら上限40万円になります。小規模な事業場ほど優遇される設計です。

事業主単位の年間上限額は600万円

たとえば、A事業場で300万円の申請をした場合、同じ年度内にB事業場で申請できるのは残り300万円までです。複数の事業場で申請する予定がある場合は、どの事業場にいくら配分するかを先に計画しておく必要があります。

これはすべての事業者に適用される共通ルールです。

「特例事業者」と判断されると優遇を受けられる

以下の要件を満たし、「特例事業者」と判断された場合、さらに優遇を受けられます。

特例事業者には、通常の表の上に「10人以上」の区分が追加されます。

引き上げる労働者数	50円コース	70円コース	90円コース
10人以上	130万円	300万円	600万円

「最大600万円」という金額を目にした方も多いと思いますが、1つの事業場の申請で「上限最大600万円」が適用されるのは、特例事業者が90円コースで10人以上の賃金を引き上げる場合に限られます。

特例事業者でも、引き上げる人数が9人以下なら上限額は通常の表と同じです。この優遇は10人以上の場合のみ適用されます。

なお、物価高騰等要件で該当する場合のみ、通常は対象外のパソコン・スマートフォン・タブレット等の新規導入も助成対象に加わります（こちらは人数に関係なく適用）。賃金要件のみの該当では、この経費拡充はありません

支給額の計算例

実際にどれくらいの金額が支給されるか、計算例で確認します。

ある事業所で、事業場内最低賃金を1,010円から1,080円に引き上げ、10人の労働者に同様の引上げを行った場合（70円コース・10人以上）を考えます。

上記の場合、計算式は次の通りです。

ただし、設備投資費用に助成率を掛けると480万円ですが、助成上限額が300万円のため、上限を超える分は助成されません。設備投資費用に助成率を掛けた金額と、申請コース・労働者数に応じた助成上限額の、いずれか低い方が支給額になる、というのが計算の基本ルールです。

業務改善助成金の助成対象経費は？9つの経費区分と対象外を解説

業務改善助成金の助成対象経費は、生産性向上や労働能率の増進に資する設備投資等です。交付要綱で9つの経費区分が定められており、機器・設備の導入だけでなく、コンサルティングや研修なども対象になります。

一方で、単なる経費削減や職場環境改善のみを目的とした費用は対象外です。助成対象経費の区分と具体例は以下の通りです。

経費区分	内容	具体例
機械装置等購入費	機器・設備類の購入、製作、改良の費用	POSレジ、リフト付き特殊車両、 食洗機、業務用厨房機器
経営コンサルティング経費	国家資格者等による経営コンサルティング費用	中小企業診断士による 業務フロー見直し
謝金	外部講師による研修や操作研修への謝金 （1回10万円・5回まで）	従業員向け研修の 外部講師謝金
旅費	公共交通機関による専門家の実費 （グリーン車・ビジネスクラス除く）	専門家招聘の交通費
借損料	器具機械や物品の借料・損料	機械装置のリース料
印刷製本費	機械装置等に関する研修資料・ マニュアル等の作成費用	導入機器の操作マニュアル作成
原材料費	資材購入の費用	設備導入に伴う初期資材
造作費	機械装置の据付等の費用	機械設備の設置工事費
委託費	調査会社・システム開発会社等への委託費用 （就業規則作成・賃金制度整備は除く）	業務システムの開発委託

なお、助成対象経費の合計は税抜10万円以上である必要があります。個別の価格が10万円未満であっても、複数の経費を合わせて10万円以上であれば対象となります。

助成対象外となる経費

以下の経費は、生産性向上や賃金引上げに直接資するとは認められないため、助成対象外となります。

なお、令和7年度まで対象だった「定員7人以上または車両本体価格200万円以下の乗用自動車・貨物自動車（一般車両）」は、令和8年度から助成対象外となりました。8ナンバーの特殊用途自動車（福祉車両等）は引き続き対象です。

車両の種類	令和7年度	令和8年度
一般車両 （定員7人以上または200万円以下）	対象	対象外
特殊用途自動車 （8ナンバー、福祉車両等）	対象	対象

特例事業者のパソコン等は新規導入のみ対象

パソコン・スマートフォン・タブレット等の端末と周辺機器は、通常は助成対象外です。ただし、特例事業者のうち物価高騰等要件に該当する場合に限り、新規導入分が助成対象となります。

助成対象経費	一般事業者	特例事業者 （物価高騰等要件のみ）
生産性向上に資する設備投資等	◯	◯
PC・スマホ・タブレット等の端末と 周辺機器の新規導入	✕	◯

なお、POSシステムや会計給与システムなど、特定業務専用のシステムを稼働させる目的が明らかな場合は、一般事業者でもパソコン等が助成対象となる場合があります。

業務改善助成金のスケジュールは？いつまでに申請する？

令和8年度の申請受付は2026年9月1日に開始され、締切は地域別最低賃金の発効日の前日または2026年11月末日のいずれか早い日です。春〜夏（4〜8月）は原則として申請できません。

令和8年度（2026年度）のスケジュール

申請開始	令和8年9月1日
申請期限	「令和8年度地域別最低賃金の発効日の前日」または「令和8年11月末日」のいずれか早い日

賃金引き上げ・設備投資の実施タイミングの注意点

業務改善助成金では、賃金引上げと設備投資で実施タイミングが異なります。賃金引上げは交付申請後、設備投資は交付決定後に実施する必要があります。

賃金引上げは、交付申請後、かつ所定期間内（令和8年9月1日〜申請事業場に適用される地域別最低賃金の改定日の前日まで）に実施する必要があります。申請前の賃上げは助成対象外です。また、複数回に分けた段階的な引上げは認められません。

設備投資は、交付決定後に実施する必要があります。交付決定前に契約（発注）や納品、支払いを行った場合は助成対象外となるため注意が必要です。

なお、引上げ後の事業場内最低賃金額は就業規則に定める必要があります。労働者10人未満で就業規則がない事業場では「就業規則に準ずるもの」（賃上げ後の事業場内最低賃金・引上げ日・作成者等を記載し、労働者代表の意見書を添付した書面）の作成が必要です。一般的な労働条件通知書は「就業規則に準ずるもの」には該当しないため、代替できません。

業務改善助成金の申請から入金までの流れ

業務改善助成金は、交付申請→審査・交付決定→事業の実施→実績報告→入金という5ステップで進みます。令和8年度は交付申請後に賃金引上げを行う点に注意が必要です。

【STEP1：交付申請の提出】
事業場所在地を管轄する都道府県労働局に対して、所定の様式に基づいた交付申請書を提出します。申請には、賃金引上げ計画や設備投資内容、対象労働者の情報などを明記する必要があります。令和8年度は原則通り、交付申請後に賃金引上げを実施します。令和7年9月5日に導入された「賃金引上げ計画の事前提出省略」は令和7年度限りの時限特例であり、令和8年度には引き継がれていません。
↓
【STEP2：労働局による審査・交付決定】
提出書類に基づき、都道府県労働局が内容を審査します。内容に問題がなければ、「助成金の交付決定通知」が発行されます。この通知を受けてから、設備投資に着手することができます（交付決定前の着手は原則として対象外）。
↓
【STEP3：事業の実施】
交付申請書に記載した計画に従って、設備投資や業務改善の取組を行います。実施内容は、後の報告・審査に備え、証拠となる資料（領収書や契約書など）をきちんと保管しておきます。
↓
【STEP4：事業実績報告書の提出】
事業が完了したら、事業実績報告書とともに、賃金引上げや経費支出に関する証拠資料を都道府県労働局に提出します。内容が適正と認められれば助成金額の確定通知が届きます。
↓
【STEP5：入金】
確定通知後に、所定の請求書類を提出することで、指定口座に助成金が振り込まれます。

問い合わせ先

ご不明な点がある場合は、下記の専用コールセンターまでご相談ください。

【業務改善助成金コールセンター】　電話番号：0120-366-440　受付時間：平日 9:00〜17:00

あわせて活用したい賃上げ関連の助成金

業務改善助成金とあわせて、雇用形態や働き方の改善に取り組む場合は、キャリアアップ助成金や働き方改革推進支援助成金の活用も検討できます。有期雇用労働者・パートの正社員転換や処遇改善にはキャリアアップ助成金、労働時間短縮や勤務間インターバル導入には働き方改革推進支援助成金が対応します。

業務改善助成金のよくある質問

業務改善助成金の対象は？

資本金または常時使用する労働者数のいずれかの要件を満たす「中小企業事業者」が対象です。業種により要件が異なり、一般産業は労働者300人以下、卸売業・サービス業は100人以下、小売業は50人以下です。令和8年度からは、事業場内最低賃金が令和8年度地域別最低賃金未満であれば対象となり、対象範囲が拡大しています。

令和8年度（2026年度）の申請はいつからいつまで？

令和8年度の申請受付は2026年9月1日からです。締切は「令和8年度地域別最低賃金の発効日の前日」または「2026年11月末日」のいずれか早い日です。春〜夏（4〜8月）は原則として申請できません。最低賃金の発効が早い地域では申請可能期間が短くなるため、9月の受付開始に備えて事前準備を進めておくことが重要です。

令和8年度の賃金引上げコースはどう変わった？

令和7年度の4コース（30円・45円・60円・90円）から、令和8年度は3コース（50円・70円・90円）に再編されました。30円・45円・60円コースが廃止されたため、最低でも時給50円以上の引き上げが必要です。

助成率は？

引き上げ前の事業場内最低賃金が1,050円未満であれば4/5、1,050円以上であれば3/4です。令和8年度から助成率の基準が令和7年度の1,000円から1,050円に引き上げられました。

賃上げの対象となる労働者の条件は？

令和8年度から、賃上げ対象労働者は「雇用保険被保険者」であることが必須要件となりました。あわせて、対象労働者は原則として雇入れ後6か月以上を経過している必要があります。雇用保険に加入していない労働者の賃上げは助成対象として算定されないため、事前の確認が重要です。

どんな設備投資が助成の対象？

「生産性の向上、労働能率の増進に資する」と認められる設備投資などが対象です。業務の効率化につながる機械の導入や、作業場のレイアウト変更、人材育成のための研修などが含まれます。なお令和8年度から、定員7人以上または車両本体価格200万円以下の一般車両は助成対象外となりました（8ナンバーの特殊用途自動車は引き続き対象です）。

助成対象となる経費の下限は？

助成対象経費の合計が、税抜きで10万円以上である必要があります。1つ1つの価格が10万円未満であっても、複数の設備投資を合わせた合計金額が10万円以上であれば対象となります。

設備投資の機器は、いつ導入（納品）すればいい？

導入する機器の納品や契約は、必ず「交付決定後」でなければなりません。交付決定前に契約・納品・支払いを行った場合は、助成を受けることができないため注意が必要です。

賃金引上げは申請の前？後？

令和8年度は、賃金引上げを必ず交付申請より後に行う必要があります。すでに賃上げを実施した後に申請する「事後申請」は認められません。令和7年度に導入された「賃金引上げ計画の事前提出省略」は令和7年度限りの時限特例であり、令和8年度には引き継がれていません。

パソコンやタブレット・食洗機も助成対象になる？

食洗機やPOSレジなど生産性向上に資する設備は一般事業者でも対象です。パソコン・スマホ・タブレット等の端末は通常は対象外ですが、特例事業者のうち物価高騰等要件に該当する場合は新規導入に限り対象となります。出典：業務改善助成金Ｑ＆Ａ

従業員のいない個人事業主でも使える？

使えません。業務改善助成金は「労働者の賃金を引き上げること」が条件のため、従業員を雇っていない1人親方・フリーランスなどの個人事業主は対象外です。
一方、従業員を雇用している個人事業主であれば、法人でなくても対象になります。ただし令和8年度からは、賃上げの対象となる労働者が雇用保険の被保険者であり、雇入れから6か月を経過していることが必要です。パート・アルバイトでもこの条件を満たせば対象労働者に数えられます。

まとめ

多くの中小企業にとって、継続して費用の負担が増加する最低賃金引き上げは難しい課題です。今回ご紹介した業務改善助成金は、最低賃金引き上げに向けた国の中小企業・小規模事業者支援事業のうちの1つです。

令和8年度は申請開始が9月1日、コースが3コース（50円・70円・90円）に再編され、対象事業場が拡大する一方で、雇用保険被保険者要件の必須化など申請ルールが厳格化されました。パソコンや食洗機など業務改善に資する機器の導入も可能です。本制度をうまく活用し、働く環境の改善と賃金引上げの実現を目指してみてはいかがでしょうか。

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