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GビズIDとは、1つのアカウントでさまざまな行政サービスにアクセスできるシステムのことです。補助金申請や各自治体のサービスなどに幅広く活用できるため、今まで手続きに費やしていた煩雑な業務をすっきりと整理することも可能になるでしょう。
今回の記事では、GビズIDの種別や具体的な申請フロー、利用できる行政サービスの種類などについて解説します。
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この記事の目次
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そもそもGビスIDとは？
そもそも「GビズID」とは、法人や個人事業主向けに展開されている共通認証システムのことです。「共通認証システム」という言葉からもわかる通り、GビズIDを取得すれば、ひとつのID・パスワードを使ってさまざまな行政システムにログインできるようになります。
これまでは行政手続きを実施する際に、手続きごとでログインIDやパスワードが必要であったため、管理が煩雑でした。管理コストが増えれば従業員の業務量も膨らむことから、働き方改革が推進される中で、職場環境の改善を阻害する要因のひとつだったともいえるでしょう。
GビズIDのアカウントは、最初にひとつ取得しておけば「有効期限なし・年度更新不要・無料」で使えるため便利です。
GビズIDは社会保険の管理などだけでなく、補助金の申請時にも利用できます。補助金制度の利用を検討している事業者は、必ずチェックしておきましょう。
GビズIDアカウントの種類について
GビスIDには、以下の3種類があります。
（1）gBizIDエントリー
（2）gBizIDプライム
（3）gBizIDメンバー
各種類によって、発行できる対象者や審査の有無、利用できる行政サービスへの制限有無などが異なるため、自社の状況にマッチするアカウントを選びましょう。
| アカウント種別 | 発行できる対象者 | 発行時の書類審査 | 審査期間 | 利用行政サービスへの制限 | ログイン方法 |
| gBizIDエントリー | 全事業者 | なし | ー | あり | ID/パスワードを用いた単要素認証 |
| gBizIDプライム | 会社代表・個人事業主向け | あり | 郵送申請は約1週間。オンラインの場合は最短即日で発行 | なし | ID/パスワードと所有物認証による二要素認証 |
| gBizIDメンバー | gBizIDプライムを取得した組織の従業員 | なし | ー | あり | ID/パスワードと所有物認証による二要素認証 |
GビスIDの取得によって利用できる行政サービスの例
以下に、GビスIDの取得によって利用できる行政サービスの例をまとめました。これらはあくまでも一例です。他にも利用できる行政サービスは多数あるため、詳細は「行政サービス一覧」でチェックしておきましょう。
| 行政サービス名 | URL | 利用可能なアカウント種別 |
| IT導入補助金 | https://it-shien.smrj.go.jp/ | ・プライム |
| e-Gov | https://www.e-gov.go.jp/ | ・エントリー ・プライム ・メンバー |
| e肥料（肥料情報システム） | https://hiryotouroku-portal.force.com/login | ・プライム ・メンバー |
| 石綿事前調査結果報告システム | https://www.ishiwata-houkoku.mhlw.go.jp/ | ・エントリー ・プライム ・メンバー |
| ISMAPポータルサイト | https://www.ismap.go.jp/csm | ・プライム ・メンバー |
| NPOウェブ報告システム | https://www.npo-homepage.go.jp/ | ・プライム ・メンバー |
| 介護サービス情報公表システム＿電子申請届出システム | https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/ | ・プライム ・メンバー |
| 記録等事務代行サービス | https://www.kirokujimu-portal.mlit.go.jp | ・プライム ・メンバー |
GビズIDを取得するメリット
【時間とコストの節約】
GビズIDを使用することで、様々な行政手続きがオンラインで完了できるため、書類を準備して郵送したり、事務所を訪問して手続きする必要がなくなります。これにより、申請手続きにかかる時間や交通費などのコストを削減できます。
【24時間アクセス可能】
オンラインシステムであるため、いつでもどこでも手続きが可能です。これにより、緊急の申請が必要な場合でも迅速に対応できます。(メンテナンスなどの場合を除く)
【書類への押印不要】
電子認証システムのため、物理的な書類に押印する必要がなくなり、手続きが簡素化します。
【アカウントの一元管理】
複数の行政サービスにアクセスする際に同一のIDが使用できるため、異なるサービスのログイン情報を覚える必要がありません。
GビズIDのデメリット・注意点
【全てのサービスに対応していない】
まだGビズIDに対応していない行政サービスもあり、その場合は従来の手続きを行う必要があります。
【導入までに時間がかかる】
GビズIDを利用開始するまでには、アカウント作成や審査など、一定の時間が必要です。急いでいる場合は計画的に進める必要があります。
【デジタルデバイド】
インターネットやデジタル技術に不慣れな人々にとっては、オンラインでの手続きが難しい場合があります。このため、支援や教育が必要になることもあります。
GビズIDの取得方法（gBizIDプライム作成）
| 【書類郵送申請の場合】 |
| 1.アカウント申請に必要なものを準備する 申請するアカウントの種類によって「SMS受信用のスマホや携帯電話」「印鑑証明書」「登録印」などが必要 |
| 2.GビズIDのTOPページにアクセスしてID作成をクリックする |
| 3.申請に必要な情報を入力する 「法人番号・法人の所在地・代表者名・生年月日・電話番号」などを入力する |
| 4.規約を確認し「申請書作成」をクリックする |
| 5.内容に問題なければ「OK」をクリックしてgBizIDプライム申請書を作成する |
| 6.申請書を印刷して押印する |
| 7.申請書と印鑑（登録）証明書を郵送する 申請書と印鑑（登録）証明書を合わせて、以下のGビズID運用センターへ郵送する 〒530ー8532 GビズID運用センター宛 ・郵便番号（個別番号）と宛名のみの記載で郵送できる ・郵便料金は通常郵便物と同じ ・郵便番号（個別番号）は日本郵便のみの取り扱いとなるため、宅配業者などのサービスは利用できない |
| 8.運用センター側で審査を行う |
| 9.不備がなければ1~2週間程度でワンタイムパスワードがメールで届く |
| 10. ログインしてこれから利用するパスワードを設定して完了 |
マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請も可能です。申請用端末（パソコンおよびタブレット、スマートフォン）のほか、マイナンバーカード読み取り可能スマートフォンが必要です。申請用端末にスマートフォンを利用する場合は、申請用端末とは別にスマートフォンが必要となります。オンライン申請の手続きに必要なものが用意できない場合は、書類郵送申請をご利用ください。
GビズID取得時の必要物について
アカウント登録に必要な物は、申請する種別によって異なります。
| アカウント種別 | 必要な物 |
| gBizIDエントリー | ・メールアドレス ・PCなどの操作端末 |
| gBizIDプライム | ・メールアドレス ・PCなどの操作端末 ・プリンター ・印鑑証明書と登録申請書 ・スマホあるいは携帯電話 |
| gBizIDメンバー | ・メールアドレス ・PCなどの操作端末 ・スマホあるいは携帯電話 |
取得時の注意点
GビズIDを取得する際は以下の点に注意しましょう。
| 取得時の注意点 |
|---|
| 1. ひとつのメールアドレスによるアカウントの複数取得はできません。 （複数事業を営んでいる場合は事業ごとにメールアドレスを用意してアカウントを作成する） 2. 申請時に以下のような状況が確認できた場合は不備となり、書類が返送されます。 ・書類に不備がある（印鑑証明書が同封されていない、申請書と印鑑証明書の印鑑が異なるなど） ・すでにアカウントを持っている事業者による重複申請 3. 印鑑（登録）証明書の有効期限は発行から3か月です。 |
GビズIDがあると何ができる？
上記で解説したように、GビズIDはさまざまな行政サービスへの申請時に利用できます。ここでは代表的な3つを確認しておきましょう。
■IT導入補助金の申請
IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が業務に必要なITツールを導入する際の費用を支援してくれる制度です。自社の環境をもとに強みや弱みを認識・分析し、把握した経営課題や需要にマッチしたITツールを導入することで、業務効率化や売上アップなど「経営力の向上・強化」を図れるようになることを目的として運営されています。
■ものづくり補助金の申請
ものづくり補助金とは、相次いで直面するさまざまな制度変更（働き方改革・被用者保険の適用拡大・賃上げ・インボイス導入など）などに対応することを目的として、中小企業・小規模事業者等が革新的サービス開発や試作品開発、生産プロセスの改善などに向けた取り組みを行う際の、設備投資等を支援する制度です。
■各自治体電子申請サービス
GビズIDアカウントは、国の補助金だけでなく各自治体における電子申請でも利用できます。自治体の例としては以下が挙げられます。
| 自治体名 | URL |
| 札幌市オンライン申請システム | https://ttzk.graffer.jp/city-sapporo |
| 一関市オンライン申請システム | https://ttzk.graffer.jp/city-ichinoseki |
| 米沢市電子申請サービス | https://s-kantan.jp/city-yonezawa-yamagata-u/offer/offerList_initDisplay.action |
| 郡山市オンライン申請サービス | https://lgpos.task-asp.net/cu/072036/ea/residents/portal/home |
| いばらき電子申請・届出サービス | https://s-kantan.jp/town-daigo-ibaraki-u/offer/offerList_initDisplay.action |
詳しい自体体情報については「自治体が提供するサービス」をご覧ください。
まとめ
GビズIDはさまざまな行政や自治体サービスの申請時に利用できる便利なアカウントです。アカウントを一度導入すれば、その後の補助金申請などの手間を省けるため、ぜひ利用を検討しましょう。
